Жизнь слишком коротка! Все не успеешь! Катастрофическая нехватка времени! Очень краткие сроки! Все эти выражения мы постоянно слышим от себя, от родных, от коллег. Порой суета так тянет в свою пучину, что даже нет времени на семью, здоровье, хобби. Но ведь работать для того чтобы иметь возможность работать — это в корне неправильно! Так можно ли все изменить?

С детства нас всех учили работать и привыкать к тому, что большинство своего времени мы проведём на работе, потом семья, дети. Как говорили нам родители – «ваше время учёба и детство, а дальше оно уже не ваше». Но почему же нам никто никогда не говорил о планировании?

Для того чтобы понять как выиграть время представим пример. Задача: отремонтировать дверцу шкафчика – дело на полчаса. Реальность – полдня и сомнительный результат. Как всегда Вас будут постоянно отвлекать, в кладовке если и найдётся ящик с инструментом, то чего-то обязательно не найдётся, да и в первом магазине по закону Мерфи этой детали не окажется. И так будет практически в любом примере.

Избежать таких неприятных ситуаций поможет тайм-менеджмент. Или по-нашему – планирование. Возьмём ситуацию описанную ранее, разделим на три этапа. Сначала составим список нужных компонентов и, в свободное время, сверим с тем, что у нас есть. Потом докупим необходимое по дороге с работы. И последний, третий этап – ремонт. В таком случае основной процесс будет довольно кратким и появится больше свободного времени.

Если спланировать хотя бы одну неделю, сразу окажется, сколько можно сэкономить времени. Даже придётся думать, чем же заняться, найдётся окошко для прогулок с родными, для хобби. Невероятно?

Тайм-менеджмент – это процесс управления временем, эффективность которого зависит от:

— планирование с конкретными датами и временем и длительностью.

— высший приоритет – сложным задачам — чёткое соблюдение плана – перенос события без уважительной причины это самообман.

Для облегчения планирования можно использовать блокнот-органайзер или программу календарь в Outlook. Для эффективного начала управления временем обязательно после планирования своего расписания, согласуйте задачи с другими участниками процесса – родными, коллегами.

При планировании всегда оставляйте немного свободного времени для непредвиденных случаев. Никогда не позволяйте делам руководить Вами. Используйте тайм-менеджмент, будьте властелином своего времени!