Тайм-менеджмент – новая наука

Прошло не мало лет со времен тотального дефицита на продукты и товары и мы уже стали забывать значение этого слова, если бы не дефицит времени, который испытывает на себе практически каждый. У современного человека постоянная нехватка времени. Нам критически не хватает его на общение с друзьями и близкими, на прогулки и пикники, на различные хобби.

Нехватка времени на общение с близкими людьми – разрушает семьи, на выполнение работы – разрушает карьеру. Бесконечный круговорот затягивает нас в хаос, мы устаем, при этом ничего не успевая. Мы становимся жертвами хронической усталости и стрессов.

Тайм-менеджмент

«Спрос рождает предложение», и вот недавно возникла целая наука, которая занимается правильным распределением времени – тайм-менеджмент. Часто люди тратят время на лишнюю работу и суету. Если понаблюдать за работой успешного человека, то можно заметить его не торопливость, но у него все сделано правильно, четко и вовремя.

В чем секрет? Просто этот человек умеет распределить свои дела и его труд более продуктивный. Тайм-менеджмент правильно распределяет время и позволяет, не став заложником работы добиться успеха.

Для начала нужно научиться разделять работу по градации срочности дел на главное и второстепенное. Не стоит распыляться и метаться, а стоит четко определить дела по важности:

— срочное, важное – естественно эти дела на первом месте, так как их невыполнение чревато неприятными последствиями;

— важное, но не срочное – их можно отложить, но только до момента завершения срочных и важных дел, иначе они автоматически перейдут в первую категорию;

— срочное, но неважное – обычно категория этих дел не сказывается на профессиональном успехе и при возможности их можно перепоручить другим;

— не срочное, и не важное – эти дела вообще можно убрать из списка ваших дел. Или стоит оставить их на свободное время.

Планирование — одно из основных задач тайм-менеджмента. Составляйте план задач и дел на день или на какой-то другой промежуток времени. Четко распишите основную задачу и дополнительными пунктами обозначьте сопутствующие дела. Вычеркивайте уже сделанное задание, это поможет не забыть чего-то или не запутаться в делах. Научитесь правильно ставить перед собой цели, например, сдать отчет до пятницы. Все остальное должно стать частью этой цели. Если кто-то будит «подбрасывать» свои дела научитесь говорить «нет».

Начинать рабочий день стоит с самых неприятных или сложных дел. Откладывание их просто оттягивает время и нагнетает неприятные мысли о предстоящей работе, а так сделали и забыли. Поддерживайте порядок на рабочем месте, поиск нужной вещи занимает дополнительное время. Не стоит паниковать, если вы увидели большой объем работы, делать это все ровно нужно, лучше сразу начните определять с чего начать. Когда вы научитесь все это делать и придерживаться этих правил, нужно чтобы этот тип распределения рабочего времени вошел в привычку.

Не стоит засиживаться за работой, помните — здоровье важнее. При перегрузках организм не сможет нормально работать, и возникнут физические проблемы. Уделите внимание себе и своей семье. Обязательно устраивайте выходные. На какое-то время выбросите из головы работу. Активный отдых на свежем воздухе стимулирует работу головного мозга и позволяет зарядиться бодростью и положительными эмоциями.