Докладная записка о прогуле – официальный внутренний документ любой организации независимо от формы собственности и направлении работы. Данная записка позволяет донести до руководства предприятия или руководителя отдела информацию об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте без предварительного уведомления на протяжении всего дня или его существенной части.
Также в докладной записке о прогуле содержится просьба о привлечении упомянутого сотрудника к дисциплинарному взысканию. На сайте www.freshdoc.ru вы легко найдете образцы и бланки докладных записок и многих других кадровых документов.
Содержание текстовой части записки
Сначала в докладной указываются формальные реквизиты, должность, ФИО получателя и так далее. Основная часть документа – достаточно короткое, но полное изложение сути:
- ФИО и должность отсутствовавшего сотрудника;
- продолжительность отсутствия на рабочем месте;
- дата совершения данного дисциплинарного проступка;
- дополнительные обстоятельства (если имеются).
Далее обязательно содержится призыв к соответствующему на усмотрение руководителя или конкретному взысканию: вычету доходов из зарплаты, выговору, назначению дополнительных рабочих часов, увольнению и так далее.
Обычно такие записки составляются руководителем структурного подразделения на имя директора или главой рабочей группы на имя заведующего отделом.
Содержание докладной записки на увольнение
При написании данного документа необходимо использовать такую информацию:
- наименование рабочей группы или отдела;
- название составляемого документа;
- дата написания, регистрационный номер;
- данные адресата (ФИО, должность);
- заголовок, относительно какого события подается записка;
- текст;
- подпись отправителя.
По итогам рассмотрения докладной руководитель принимает решение и ставит свою резолюцию. От прогулявшего работника могут потребовать объяснительную записку и только после ее получения принять решение. Хотя это не обязательный этап.
Обычно многократные прогулы становятся причиной увольнения. Если же работник в таком случае подает иск в суд, законодательство обычно принимает сторону работодателя. А наличие таких записок служит доказательством непрофессионального отношения бывшего сотрудника к своим обязательствам. Примеры и бланки докладных можно легко найти на специализированном ресурсе Фрешдок.